我公司對醫(yī)院的服務(wù)承諾
椎間孔鏡系統(tǒng)不僅僅只是簡單的一套手術(shù)器械,而應(yīng)是一種脊柱微創(chuàng)治療技術(shù)與解決方案,設(shè)備與技術(shù)相互結(jié)合,甚至技術(shù)的重要性還要大于單純的設(shè)備。只有全面理解了這種技術(shù)的理念和操做要領(lǐng),并按照標(biāo)準(zhǔn)的操做流程進(jìn)行充分地培訓(xùn)和練習(xí)是保證安全和正確運用的關(guān)鍵。
作為業(yè)內(nèi)享有良好聲譽的脊柱微創(chuàng)高端設(shè)備供應(yīng)商,我公司有能力及時向用戶提供解決方案,和產(chǎn)品的高質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)相吻合,所有采用和安裝的設(shè)備都將得到至少12個月的質(zhì)保(抓鉗除外)。
為了保證保質(zhì)的實現(xiàn),我公司將成立一支受到良好培訓(xùn)并富有經(jīng)驗的工程師隊伍安裝調(diào)試并指導(dǎo)設(shè)備的應(yīng)用,在驗收后的頭一個月內(nèi),對系統(tǒng)運行提供在線支持。這支隊伍將同我公司的國內(nèi)外戰(zhàn)略合作供應(yīng)商保持緊密聯(lián)系,獲得支持服務(wù)。
我公司國內(nèi)外戰(zhàn)略合作供應(yīng)商的技術(shù)顧問在醫(yī)用內(nèi)窺鏡、臭氧、關(guān)節(jié)鏡,沖擊波疼痛治療儀,影像系統(tǒng)、射頻和高頻設(shè)備等技術(shù)的領(lǐng)域內(nèi)具有廣泛而精深的知識。這些顧問將幫助我們的一線服務(wù)工程師技術(shù)隊伍分析處理不能及時得到解決的問題。如果仍舊不能得到及時解決,這些問題將被提交我公司的高層,同時報告給廠家技術(shù)中心。
最初一個月的在線支持以后,我們的擁有受過良好培訓(xùn)并富有經(jīng)驗的職員的協(xié)助小組將會繼續(xù)為醫(yī)院提供支持。協(xié)助小組將在周一至周五每天從9:00到17:00工作。在此時間以外,協(xié)助小組的職員可以通過手機(jī)進(jìn)行聯(lián)系。
一、向醫(yī)院提供的支持服務(wù)被分為3級:
1、省會城市,4小時服務(wù)圈:全國多個個省會城市設(shè)立了技術(shù)服務(wù)中心,省會城市的服務(wù)享有便利的地域優(yōu)勢,反應(yīng)時間將是在從問題得到報告后的4個小時之內(nèi)。
2、省會周邊城市,6小時服務(wù)圈:省會城市周邊的市縣,反應(yīng)時間在從問題得到報告后的6個小時之內(nèi)。
3、省內(nèi)其他城市,12小時服務(wù)圈。服務(wù)反應(yīng)時間在從問題得到報告后的12個小時之內(nèi)。
我公司作為各廠家的戰(zhàn)略商業(yè)合作伙伴,與他們保持著從高級部門到工作小組級別的頻繁定期的聯(lián)系。這種聯(lián)系使雙方對客戶運作、產(chǎn)品信息和最新技術(shù)解決方案有一個完整的認(rèn)識。這使我公司能夠更有效、更完善地處理醫(yī)院設(shè)備的技術(shù)問題。我公司設(shè)立的是每月回訪制度,回訪提供的支持服務(wù)的情況,回訪記錄在合理的基礎(chǔ)上由高層復(fù)查。
我公司完全相信,我們和各廠家共同+提供的服務(wù)和安排將在所有方面滿足醫(yī)院的高質(zhì)量之要求。
二、設(shè)備維護(hù)服務(wù)
1、保修內(nèi)容及范圍
我公司根據(jù)在脊柱微創(chuàng)高端治療系統(tǒng)的知識及過去經(jīng)驗,初步擬定對醫(yī)院的保修內(nèi)容如下。各子系統(tǒng)的詳細(xì)保修內(nèi)容,按戰(zhàn)略合作供應(yīng)商設(shè)定的保修期限進(jìn)行保修。
在保證期內(nèi)因產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)的故障,公司負(fù)責(zé)設(shè)備的維修、調(diào)試或更換;在保證期內(nèi)因院方操作不當(dāng)或外界因素(如自然災(zāi)害等)造成的設(shè)備故障,公司負(fù)責(zé)給予維修、調(diào)試或更換,院方負(fù)責(zé)由此產(chǎn)生的所有費用。
2、保修期限
(1)內(nèi)窺鏡:質(zhì)保一年
(2)雙極射頻:質(zhì)保一年。
(3)抓鉗:保修6個月
3、保修承諾
(1) 安裝調(diào)試交付使用后一個月內(nèi),在線支持工程師,保證系統(tǒng)運行正常,并進(jìn)行回訪,征求意見,回訪率達(dá)100%。
(2) 協(xié)調(diào)小組服務(wù)隊伍,實行全天24小時保修值班電話和到現(xiàn)場處理制度;按分級,在服務(wù)響應(yīng)時間規(guī)定內(nèi)做出及時響應(yīng)。
(3) 屬于保修外的問題,協(xié)助用戶解決。
(4) 保修人員作到禮貌待人,文明施工,愛護(hù)用戶的設(shè)施,不吃請受禮。
(5) 設(shè)備正常應(yīng)用后,日常維護(hù)將由院方承擔(dān),我公司提供及時快捷的響應(yīng),響應(yīng)時間不超過規(guī)定的響應(yīng)時限。并按院方要求,提供及時的維護(hù)服務(wù),包括院方所需服務(wù)反應(yīng)時間,如收到院方有關(guān)維護(hù)通知后,一個工作天內(nèi)作出答復(fù)及處理。
4、服務(wù)電話
13853105360
三、保修期后服務(wù)
質(zhì)量保修期滿后,公司以最佳的服務(wù)態(tài)度,最快的響應(yīng)時間進(jìn)行服務(wù);我公司向醫(yī)院提供最優(yōu)質(zhì)的配件,以最優(yōu)惠的價格供應(yīng)配件;如無同等的產(chǎn)品,則提供性能不低于原產(chǎn)品的新配件,并按優(yōu)惠價提供給院方。
我們將指定專人作為院方主要聯(lián)系人及負(fù)責(zé)人。院方可通過電話及手機(jī)與我們聯(lián)系人作24小時聯(lián)絡(luò)。
對于每次維護(hù)服務(wù),我公司將記錄備案,以便提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
四、培訓(xùn)
為醫(yī)院主操作管理人員能完全自主、靈活地使用、管理、維護(hù)相關(guān)設(shè)備,針對本各個系統(tǒng)設(shè)備的特點制定如下計劃:
1、操作醫(yī)生培訓(xùn):
培訓(xùn)名額:我公司為每家醫(yī)院免費培訓(xùn)一名臨床手術(shù)操作醫(yī)生(骨科、疼痛科、介入科)。
培訓(xùn)組織:武警山東總隊醫(yī)院,浙江省人民醫(yī)院,衡陽南華附一,湖南湘雅三院
培訓(xùn)周期:3-7天
培訓(xùn)形式:理論學(xué)習(xí) 手術(shù)觀摩 手術(shù)指導(dǎo)
2、產(chǎn)品安裝前的培訓(xùn):
介紹產(chǎn)品的安裝環(huán)境、配電要求、安裝要求,提供所有產(chǎn)品樣本資料。
3、調(diào)試中的培訓(xùn):
要求院方方技術(shù)人員跟隨調(diào)試,從而熟悉每個系統(tǒng)設(shè)備的安裝、調(diào)試過程、設(shè)備日常維護(hù)、問題處理及在操作過程中的注意事項。
4、現(xiàn)場培訓(xùn):
(1) 院方手術(shù)室,針對具體設(shè)備,學(xué)習(xí)操作技術(shù),達(dá)到熟練操作。
(2) 掌握各種簡單問題、故障的處理方法。
5、分層次培訓(xùn):
(1) 初級培訓(xùn):設(shè)備簡單操作、脊柱微創(chuàng)治療技術(shù)理論的學(xué)習(xí)等。
(2) 中級培訓(xùn):設(shè)備使用技術(shù)、脊柱微創(chuàng)治療技術(shù)學(xué)習(xí)及臨床的學(xué)習(xí)。
(3) 高級培訓(xùn):主要通過技術(shù)的溝通,學(xué)習(xí)的持續(xù)跟進(jìn),和手術(shù)指導(dǎo),使操作醫(yī)生能熟練的開展相關(guān)治療。